Ilmoituskanavan tehtävä on kannustaa avoimeen viestintään yrityksessämme sekä antaa avoin palautekanava myös asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme käyttöön. Ilmoitukset jätetään nimellä tai nimettöminä. Ilmoituskanava on GDPR:n mukaisesti toteutettu ( Hyvän tekijä -yhtiöiden rekisteriseloste ).

Tarkoituksena on myös varmistaa, että asiasta voi ilmoittaa turvallisesti, kun työn yhteydessä havaitaan tai epäillään yleisen edun vastaista toimintaa erikseen määritellyillä EU:n tai kansallisen oikeuden aloilla. Kyse voi olla esimerkiksi kilpailua, yritysverotusta, tuoteturvallisuutta, ympäristönsuojelua, tietosuojaa tai tietoturvallisuutta koskevan lainsäädännön vastaisesta toiminnasta.

1. Ilmoitusten sisältö

Ilmoitukset voivat koskea ilmoittajan havaitsemia tai epäilemiä rikkomuksia, epäkohtia tai väärinkäytöksiä, jotka liittyvät Hyvän tekijä -yhtiöiden toimintaan. 

2. Yhteydenotto

Jos haluat, että olemme sinuun yhteydessä, on sinun jätettävä yhteystietosi: nimi, puhelinnumero tai sähköposti. Jos haluat koosteen ilmoituksestasi, kirjoita sähköposti sille varattuun kenttään. 

3. Vastuut

Ilmoituskanavastamme vastaa toimitusjohtajamme Marjahelena Salonen. Hän ja luottamusmiehet Sakari Nieminen ja Teemu Voutilainen ovat valtuutettuja lukemaan ilmoituskanavalta tulleet viestit. Ilmoituksesta menee myös automaattinen viesti jokaiselle.

4. Toimintatavat
Yllämainitut henkilöt voivat käydä keskusteluja ilmoitettuun asiaan liittyen, ja ottaa yhteyttä ilmoittajaan, mikäli ilmoittaja niin haluaa. Ilmoitukset ovat täysin ilmoittajan ja käsittelijöiden välisiä. Huomioithan, että ilmoituksia ei toimiteta eteenpäin, jos niiden toimittaminen vaarantaisi ilmoittajan henkilöllisyyden suojan.