TIETOSUOJASELOSTE 

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Suomen Lantakaasu Oy (”Lantakaasu” tai ”me”) käsittelee henkilötietojasi, jos olet vastannut maatalousyrittäjille tarkoitettuun Lantakaasun tapahtumien kyselylomakkeeseen.

1. Kuka on henkilötietojesi rekisterinpitäjä?

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Suomen Lantakaasu Oy (y-tunnus 3267415–7). 

2. Mitä henkilötietojasi käsittelemme? Käsittelemme seuraavia, antamiasi henkilötietoja:

• nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero, sekä 
• muut kyselylomakkeessa antamasi tiedot, joista on mahdollista yhdessä muiden tietojen kanssa epäsuorasti tunnistaa henkilö. 

3. Mihin tarkoituksiin ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme tietoja biokaasulaitoksien suunnittelussa, biokaasulaitoksien syötehankinnassa ja biokaasuliiketoimintaan liittyvien tapahtumien järjestämisessä.  

Käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella. Voit koska tahansa peruuttaa suostumuksesi. 

4. Ketkä käsittelevät henkilötietojasi?

Suomen Lantakaasu Oy on Valion ja St1:n yhteisyritys. Henkilötietojasi käsittelevät Suomen Lantakaasun, Valion ja St1:n työntekijät, jotka käyvät läpi kyselylomakkeen tuloksia ja jotka ovat mukana tekemässä biokaasulaitoksien suunnittelua. 

Henkilötietojesi käsittelijänä toimii myös Surveypal, jonka järjestelmän kautta lähetämme kyselylomakkeen. 

Käytämme Microsoft 365 -pilvipalveluja (mm. Teams) työvälineinä. Lisäksi logistiikkaurakoitsijat käsittelevät logistiikan suunnittelussa tarvittavia henkilötietoja. 

Edellä mainitut palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirrot toteutetaan soveltuvaa lainsäädäntöä ja siinä asetettuja vaatimuksia noudattaen. 

5. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi kahden vuodenajan.

6. Miten suojaamme henkilötietosi?

Huolehdimme henkilötietojesi tietoturvallisuudesta asianmukaisilla hallinnollisilla ja teknisillä suojaustoimilla. Olemme rajanneet henkilötietojen käsittelypiirin niihin henkilöihin, joiden työtehtäviin kyseisten henkilötietojen käsittely kuuluu. Henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

7. Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada pääsy henkilötietoihisi (saada henkilötiedot itsellesi nähtäväksi sähköisessä tai muussa kirjallisessa muodossa); 
• vaatia epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojesi oikaisemista tai niiden täydentämistä;
• peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelylle; 

• vaatia henkilötietojesi poistamista; ja 
• vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Sinun on esitettävä edellä mainittujen oikeuksien toteuttamista koskeva pyyntösi kohdan 8 mukaisesti. Voimme pyytää sinua varmentamaan henkilöllisyytesi tai tarkentamaan pyyntöäsi ennen sen toteuttamista. Voimme voi myös kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta tietosuojalainsäädännössä säädetyllä perusteella, jolloin ilmoitamme kyseisen perusteen sinulle. Jos peruutat antamasi suostumuksen henkilötietojesi käsittelylle, suostumuksesi peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tekemiimme toimenpiteisiin.

Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

8. Kehen voit ottaa yhteyttä?

Jos haluat toteuttaa edellä mainittuja oikeuksiasi tai jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä meihin sähköpostitse: 

privacy.office@valio.fi

minna.niiranen@valio.fi

sini.hoffman@valio.fi