Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Suomen Lantakaasu Oy (”Lantakaasu” tai ”me”) käsittelee henkilötietojasi, jos olet vastannut Suomen Lantakaasun nesteytetyn biokaasun tuotantolaitoksen sijaintia kartoittavaan syötekyselyyn.
1. Kuka on henkilötietojesi rekisterinpitäjä?
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Suomen Lantakaasu Oy (y-tunnus 3267415–7).
2. Mitä henkilötietojasi käsittelemme?
Maatalousyrityksen nimi, y-tunnus ja osoite ja muut kyselylomakkeessa antamasi tiedot, joista on mahdollista yhdessä muiden tietojen kanssa epäsuorasti tunnistaa henkilö.
3. Mihin tarkoituksiin ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?
Käsittelemme tietoja alueelle suunnitellun biokaasulaitoksen optimaalisen sijaintipaikan, syötepotentiaalin ja taloudellisen kannattavuuden arvioinnissa.
Käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella. Voit koska tahansa peruuttaa suostumuksesi.
4. Ketkä käsittelevät henkilötietojasi?
Suomen Lantakaasu Oy on Valion ja St1 Biokraftin yhteisyritys. Henkilötietojasi käsittelevät Valion, St1 Biokraftin sekä Suomen Lantakaasun työntekijät, jotka käyvät läpi kyselyn tuloksia ja jotka ovat mukana tekemässä lopullisen sijaintipaikan valintaa ja taloudellisen kannattavuuden arviointia.
Henkilötietojesi käsittelijänä toimii myös Surveypal, jonka järjestelmän kautta lähetämme kyselylomakkeen. Käytämme Microsoft 365 -pilvipalveluja (mm. Teams) työvälineinä. Edellä mainitut palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirrot toteutetaan soveltuvaa lainsäädäntöä ja siinä asetettuja vaatimuksia noudattaen.
5. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Säilytämme henkilötietojasi kahden vuoden ajan.
6. Miten suojaamme henkilötietosi?
Huolehdimme henkilötietojesi tietoturvallisuudesta asianmukaisilla hallinnollisilla ja teknisillä suojaustoimilla. Olemme rajanneet henkilötietojen käsittelypiirin niihin henkilöihin, joiden työtehtäviin kyseisten henkilötietojen käsittely kuuluu. Henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
7. Mitä oikeuksia sinulla on?
Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada pääsy henkilötietoihisi (saada henkilötiedot itsellesi nähtäväksi sähköisessä tai muussa kirjallisessa muodossa)
- vaatia epatarkkojen ja virheellisten henkilötietojesi oikaisemista tai niiden täydentämistä
- peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojen käsittelylle
- vaatia henkilötietojesi poistamista
- vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
Sinun on esitettävä edellä mainittujen oikeuksien toteuttamista koskeva pyyntösi kohdan 8 mukaisesti. Voimme pyytää sinua varmentamaan henkilöllisyytesi tai tarkentamaan pyyntöäsi ennen sen toteuttamista. Voimme myös kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta tietosuojalainsäädännössä säädetyllä perusteella, jolloin ilmoitamme kyseisen perusteen sinulle. Jos peruutat antamasi suostumuksen henkilötietojesi käsittelylle, suostumuksesi peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tekemiimme toimenpiteisiin. Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
8. Kehen voit ottaa yhteyttä?
Jos haluat toteuttaa edellä mainittuja oikeuksiasi tai jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä meihin sähköpostitse:
privacy.office@valio.fi
minna.niiranen@valio.fi