Lomakkeen tiedot välitetään SRL:on. Kerättyjä henkilötietoja tullaan käyttämään vain vain liiton ja toimijoiden väliseen viestintään, eikä niitä tulla luovuttamaan ulkopuolisille. Tiedot kerätään Ratsastajainliiton käytössä olevaan Surveypal-järjestelmään ja tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämällä tavalla.