Tervetuloa järjestämään tapahtuma Kuopion keskustaan! Kuopion kauppatorilla, satamatorilla ja aallonmurtajalla tapahtumia voi järjestää yleisötapahtumille sopivilla alueilla. Toreilla järjestetään vuoden aikana useita kymmeniä tapahtumia - pienistä tempauksista ja promotapahtumista suuriin yleisötapahtumiin.
KUN SUUNNITTELET TORITAPAHTUMAA:
1) Tee ensin aluevaraustiedustelu hyvissä ajoin soittamalla torin tapahtumavastaavalle p. 044 373 4887 tai torivastaavalle p. 044 493 4734
2) Ennen aluehakemuksen täyttämistä, tutustuthan huolella torisäännön kohtiin 8.3. ja 8.4. (Tapahtuman järjestäminen ja viranomaisluvat). Lue lisää täältä: Torisääntö
3) Täytä ja lähetä tämä aluehakemus
4) Hakemuksen käsiteltyään, tapahtumavastaava tarkastaa torien varaustilanteen ja ilmoittaa tapahtumanjärjestäjälle soveltuvan tapahtuma-alueen ja ajankohdan, sekä muut tapahtumanjärjestämiseen liittyvät käytännöt ja ehdot.
***
A) TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN MUISTILISTA - ALLE 200 hengen tilaisuudet, pienet tapahtumat tai promootiotilaisuudet
Alle 200 henkilön pientapahtumasta on tehtävä aluehakemus torivalvojalle vähintään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Mikäli tapahtumassa on kaupallista toimintaa, esimerkiksi myynninedistämistä tai myyntitoimintaa, peritään tapahtumasta torisäännön mukainen paikkamaksu.
Tapahtuman aluehakemuksen tulee sisältää seuraavat tiedot:
• Tapahtuman tilantarve
• Tapahtuman sisällön ja ohjelman esittely
• Aikataulu (pvm, klo x-x)
• Tieto mahdollisesta myynti- tai promotoiminnasta / paikkojen määrä
• Tietoa tapahtuman kalustosta
• Sähkön ja veden käytön tarve
• Vähintään alustava aluesuunnitelma (tapahtuma-alueen koko ja toivottu sijainti)
B) TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN MUISTILISTA - YLI 200 hengen yleisötapahtumat:
• Tapahtuman järjestämiseksi tarvitset Kuopion keskustan kehittämisyhdistykseltä maanomistajan luvan poliisille tapahtumailmoituksen ohessa. Tapahtuman aluehakemus tulee siten lähettää ajoissa, vähintään 4 viikkoa ennen tapahtumaa.
• Tapahtumanjärjestäjä vastaa poliisille tehtävästä tapahtumailmoituksesta, sekä pelastuslaitokselle toimitettavasta tapahtuman pelastus- ja turvallisuussuunnitelmasta. Lisätietoa torisäännön kohdassa 8.4.
Tapahtuman aluehakemuksen tulee sisältää kohdan A) lisäksi seuraavat tiedot:
• Tieto siitä, miten tapahtuma-alueen kunnossapito ja siivous hoidetaan
• Tiedot tapahtuman järjestyksenvalvonnasta (poliisin ohjeistuksen mukaan), sis. valvonta-ajat sekä valvojien määrä
• Mahdollisesti tarvittavat ajoesteet (poliisin ohjeistuksen mukaan)
• Mahdolliset liikennejärjestelyt tai liikenteenohjaus
• Pysäköintijärjestelyt (autojen pysäköinti torilla ei ole sallittu)
• Esiintymislavan tarve (varmistettava erikseen)
• Mahdollinen anniskelulupahakemus, ilmoitus elintarvikemyynnistä sekä asiaankuuluvat ilmoitukset ilotulituksiin ja pyrotekniikkaan liittyvistä näytöksistä
HUOMIOI MYÖS, ETTÄ TAPAHTUMANJÄRJESTÄJÄ VASTAA:
• Tapahtuma-alueen siisteydestä tapahtuman aikaan ja sen jälkeen. Tapahtuma-alue ja sen vaikutusympäristö tulee olla siisti tapahtuman jälkeen
• Torikauppa tai asiakkaat eivät saa häiriintyä tapahtuman äänentoistosta. Äänentoistosta on sovittava etukäteen torivalvojan kanssa
• Tapahtuman turvallisuudesta ja puuttuu tarvittaessa häiriökäyttäytymiseen
• Toritapahtuman suunnittelussa ja käytännön järjestelyissä tulee noudattaa torisääntöä, viranomaisten ja toritoimijan antamia ohjeita, sekä huomioida myös Kuopion kaupungin tapahtumanjärjestäjän oppaan vinkit tapahtumanjärjestämiseen.
• Tapahtuma-alueet vuokrataan sellaisenaan. Tapahtumanjärjestäjä vastaa tarvittaessa alueella olevien kalusteiden yms. siirrosta pois tapahtuma-alueelta ja takaisin paikalleen tapahtuman päätyttyä.
Katso myös Kuopion kaupungin vinkit tapahtuman järjestämiseen Kuopiossa: https://www.kuopio.fi/vapaa-ai...