Tapahtumajärjestäjä on vastuussa tapahtuman suunnittelusta ja toteutuksesta itsenäisesti. Kirjastotapahtumien osalta museo ei toimi tapahtumajärjestäjänä, vaan tarjoaa tilan tapahtumajärjestäjälle. Tapahtuman järjestämiseen liittyvät vastuut (esim. musiikin käyttökorvaukset tai muut sopimukset ja maksut) kuuluvat tapahtumajärjestäjälle ja kirjaston tapahtumille varatun tilan käyttäjälle.

Tapahtuman on oltava kaikille avoin ja maksuton. Tapahtuma voi olla kuitenkin suunnattu tietylle ryhmälle tai yleisölle tai liittyä jonkin organisaation toimintaan. Huomioithan, ettemme voi sulkea kirjastoa muilta kävijöiltä tapahtuman ajaksi. Tapahtuman järjestäjän on sitouduttava Arkkitehtuurimuseon turvallisemman tilan periaatteisiin. Arkkitehtuurimuseo käy läpi kaikki tapahtumavaraukset ja pidättää oikeuden varauksen perumiseen.