Vertaistukiviikonloppu Rautavaaralla 26.-28.5.2023

PAIKKA: Nuorisokeskus Metsäkartano, 73900 Rautavaara

AIKA: 26.-28.5.2023 Saapuminen perjantaina klo 17.30 alkaen, ohjelma päättyy sunnuntaina klo 13 mennessä

Hakuaika päättyy: 15.2.2023


Luethan alla olevan infon tarkasti ennen lomakkeen täyttämistä.

 

Kenelle tapahtuma on tarkoitettu:

Lapsen kuoleman kokeneille vanhemmille ja sisaruksen menettäneille alaikäisille lapsille

Tähän vertaistukiviikonloppuun voi tulla yksin, kaksin tai lasten kanssa perhemuodosta riippumatta. 


Tietoa ohjelmasta:

Aikuisten ohjelma rakentuu keskusteluille pienryhmissä, ryhmänohjaajina toimivat lapsensa menettäneet vanhemmat. Osa pienryhmistä voi olla teemoitettuja ryhmiä, jolloin voi valita mistä teemasta haluaa keskustella.

Kouluikäisille lapsille ja nuorille järjestetään vertaistukiryhmiä, joissa käsitellään sisaruksen kuolemaa ja tunteita toiminnallisin menetelmin ammattilaisten ohjauksessa.  


Alle kouluikäisille on järjestetty lastenhoito aikuisten ohjelman ajaksi, kuitenkin niin että alle 1-vuotiaat ovat aina vanhempiensa seurassa.

Lisäksi ohjelmassa on mm. koko perheen muistohetki, saunat ja makkaranpaistoa. Ohjelmiin osallistuminen on vapaaehtoista.


Viikonlopun omavastuuhinta:

Käpy ry:n jäsenet 

Aikuiset: 30€/hlö
Lapset:

0-3v: maksutta

4-12v: 20€/hlö

13-17v: 30€/hlö

Ei-jäsenet

Aikuiset: 50€/hlö

Lapset: 

0-3v: maksutta

4-12v: 30€/hlö

13-17v: 40€/hlö


Hinta sisältää ohjelman, majoituksen ja täysihoidon viikonlopun ajan. Jokainen vastaa itse omista matkakuluistaan.

Mikäli et ole vielä jäsen, mutta haluat liittyä voit tehdä sen verkkosivujemme kautta: https://kapy.fi/osasto/jasenyys


Hakeminen
Hakulomakkeeseen on tärkeä kirjata ylös kaikki tarvittava tieto, myös vapaaehtoiseksi viikonloppuun tulevat täyttävät hakulomakkeen. Hakemuksen lopussa on tärkeää painaa "Lähetä vastaukset" -painiketta.


Kouluikäisten lasten tiedot

Kaikista kouluikäisistä lapsista on täytettävä oma henkilökohtainen esitietolomakkeensa tämän linkin kautta: https://kapy.fi/lastenhakulomake. Lapset saattavat olla eri ryhmissä ja heitä ohjaavat eri ryhmänohjaajat, joten on tärkeää, että jokaisesta lapsesta kirjataan oma lomake, jossa kaikki tiedot on täydellisenä.


Osallistujien valinta
Ensimmäistä kertaa vertaistukiviikonloppuun hakevat ovat etusijalla. Mikäli hakemuksia tulee paljon, valinnoissa otetaan huomioon aiemmat osallistumiskerrat sekä mahdollisuus käyttää muita Käpy ry:n palveluja. Kaikille hakulomakkeen lähettäneille ilmoitetaan kahden viikon kuluessa hakuajan päättymisestä, ovatko he tulleet valituiksi. Viikonloppuun valitut saavat kattavan osallistujainfon n. kolme viikkoa ennen tapahtumaa.

Vahvistaminen ja peruminen

Jokaiselle hakulomakkeen täyttäneelle lähetetään sähköpostitse vahvistus lomakkeen perille saapumisesta hakuajan 15.2.2023 jälkeen. Mikäli et saa vahvistusta 26.2.2023 mennessä, mutta olet lähettänyt lomakkeen, ota yhteyttä toimistolle puh. 045-6524395 tai miia.turri@kapy.fi. Muistathan aina tarkistaa myös sähköpostin roskapostikansion. 


Kun saat vahvistuksen siitä, että sinut on valittu vertaistukiviikonloppuun, saat samalla tiedon siitä, mihin mennessä sinun tulee vahvistaa osallistumisesi.

Pyydetyn vahvistuksen jälkeen tulleista peruutuksista perimme omavastuuosuuden suuruisen perumismaksun, koska tapahtumapaikka perii meiltä osallistumismaksut ilmoittamamme määrän mukaisesti. Peruminen maksutta on mahdollista lääkärintodistusta vastaan.


Muuta huomioitavaa

Huomioithan, että tapahtuma on päihteetön. Tapahtumaan ei saa ottaa mukaan lemmikkieläimiä.  


Turvallisemman tilan periaate: Haluamme edistää tilaisuuksissamme yhdenvertaisuuden toteutumista. Tämän vuoksi korostamme tilaisuuksissamme ja ryhmissämme turvallisemman tilan periaatteita. Turvallisempi tila on tarkoitettu tarjoamaan paikallaolijoille ja osallistujille tunne fyysisestä ja henkisestä turvallisuudesta. Turvallisemman tilan periaatteisiin kuuluu esim. avoimuus ja ennakkoluulottomuus, kannustavuus, tilan antaminen, osallistaminen ja puheenvuoron antaminen kaikille, kunnioitus, koskemattomuus sekä oikeus oman identiteetin itsemäärittelyyn. Lisätietoa turvallisemmasta tilasta esim. täältä. 


Lisätietoa tapahtumasta voit kysyä puhelimitse: vertaistukikoordinaattori Miia Turri 045 6524 395 tai miia.turri@kapy.fi


Antamasi tiedot tallennetaan KÄPY -Lapsikuolemaperheet ry: n käytössä olevaan tapahtumarekisteriin. Tietoja säilytetään kolmen kuukauden ajan, jonka jälkeen ne poistetaan.  Tietosuojaseloste - tapahtumarekisteri


Muistathan painaa lomakkeen täytettyäsi LÄHETÄ-nappia


Osallistuvien aikuisten tiedot

Nimi (aikuinen 1)

Osoite, postinumero ja -toimipaikka (aikuinen 1)

Sähköpostiosoite (aikuinen 1)

Puhelinnumero (aikuinen 1)

Erityisruokavalio/allergiat (aikuinen 1)

Nimi (aikuinen 2)

Osoite, postinumero ja -toimipaikka (aikuinen 2)

Puhelinnumero (aikuinen 2)

Sähköposti (aikuinen 2)

Erityisruokavalio/allergiat (aikuinen 2)

Mukananne tulevat lapset

(HUOM: koululaisista tehdään tämän lisäksi oma hakulomake)

Lapsi 1: Nimi ja ikä

Lapsi 2: Nimi ja ikä

Lapsi 3: Nimi ja ikä

Lapsi 4: Nimi ja ikä

Lasten mahdolliset erityisruokavaliot/allergiat (erittele nimen mukaan)

Tarvitsetteko alle 2-vuotiaan matka-/vauvasänkyä?

Tiedot kuolleesta lapsesta

Voit täyttää kahden lapsen tiedot, jos tarpeen

Lapsen nimi (1)

Lapsen kuolinsyy (1)


Syntynyt (pvm), kuollut (pvm) (1)

Lapsen nimi (2)

Lapsen kuolinsyy (2)

Syntynyt (pvm), kuollut (pvm) (2)

Muut tarvittavat tiedot

Oletko sopinut toimiston kanssa, että tulet viikonloppuun ryhmänohjaajaksi?

Haetko vertaistukiviikonloppuun ensimmäistä kertaa?

Minä vuonna olet osallistunut vertaistukiviikonloppuun aiemmin?

Onko sinulla sairautta tai lääkitystä, josta leirin järjestäjien ja ryhmänohjaajien olisi hyvä tietää (esim. diabetes, epilepsia, muistisairaus, paniikkihäiriö tms.) Tieto jää luottamuksellisesti vain järjestäjien ja ryhmänohjaajien tietoon. Kysymme tietoa, jotta voimme varmistaa nopean avunsaamisen tarvittaessa tai huomioida sairautenne ryhmätoimintoja järjestettäessä.

Jos saavut vertaistukiviikonloppuun autolla, onko autossasi tilaa muille ja saako yhteystietosi antaa eteenpäin, jos joku tarvitsee kyytiä?

Lisäkommentteja tai mahdollisia tietoja joita et saanut mahtumaan edellisiin kohtiin

Muistathan lopuksi painaa lähetä vastaukset-painiketta!

0%